Empieza con control, no con todo a la vez
Un ERP reúne información de la operación. Para una primera versión, elige ingresos, costos y cuentas por cobrar. No necesitas conectar tus bancos el primer día.
El prompt crea un encargo de construcción. La aplicación debe implementarse y probarse en tu entorno. No calcula impuestos de forma universal ni ofrece asesoría fiscal; las reglas contables y fiscales requieren revisión de tu profesional.
Prepara una tabla de prueba
Fecha | Tipo de movimiento | Concepto | Importe | Moneda | Estado | Cuenta de ejemplo | Referencia.
Distingue ventas de cobros. Una venta pendiente de pago no significa que ese dinero esté en el banco. Una transferencia entre cuentas propias no es una nueva venta.
Prompt completo
Ayúdame a construir un sistema sencillo para controlar mi negocio.
Mi actividad: [descripción].
Usuarios y permisos: [quién ve y quién modifica].
Necesito controlar: ingresos, costos, cobros pendientes y saldos.
Primero usa datos ficticios; no conectes mis bancos.
Antes de programar:
1. Pregunta qué significa cada indicador para mi operación.
2. Define ventas, cobros, gastos, pagos y transferencias internas.
3. Separa monedas; no sumes MXN y USD sin una regla documentada.
4. Propón un esquema que conserve fecha, fuente y estado.
5. Define roles, validaciones y registro de cambios.
Primera versión:
- Registro e importación de movimientos con vista previa.
- Prevención de duplicados mediante referencia y revisión.
- Panel por periodo y moneda.
- Cuentas por cobrar con vencimiento y estado.
- Detalle de cada total para rastrear sus movimientos.
- Exportación y copia de seguridad.
- Correcciones con historial, sin borrar evidencia.
- Diseño móvil legible y errores comprensibles.
No publiques datos reales ni pongas claves en el navegador.
No confirmes saldos sin conciliarlos con su fuente.
No inventes impuestos o reglas contables; déjalos configurables
y pendientes de validación profesional.
Prueba ceros, devoluciones, pagos parciales, transferencias,
duplicados y fechas límite. Muestra evidencia de cada resultado.
Revisión antes de operar
Reconstruye cada total con cinco movimientos de prueba. Confirma que un pago parcial reduce lo pendiente sin duplicar la venta. Verifica que cada usuario solo ve lo que le corresponde.
Después importa una muestra real autorizada, compara contra tus registros y corrige diferencias. La automatización empieza a ser útil cuando puedes explicar de dónde sale cada número.