Organiza para usar, no para acumular
Una carpeta llena de notas puede seguir siendo un cajón. El segundo cerebro te debe ayudar a encontrar una decisión, reutilizar una idea o dar el siguiente paso de un proyecto. Empieza con diez notas; no necesitas entregar todo tu archivo a una IA.
Haz una copia de seguridad. Quita información confidencial antes de usar un servicio en línea.
Una estructura sencilla
- Entrada: ideas nuevas que todavía no revisas.
- Proyectos: trabajos con resultado y fecha.
- Áreas: responsabilidades que mantienes, como ventas.
- Referencias: información útil para consultar.
- Archivo: proyectos cerrados.
Cada nota puede tener título, fecha, resumen de tres líneas, enlaces a notas relacionadas y una próxima acción. En Obsidian puedes enlazar otra nota con [[Nombre de la nota]].
Prompt para organizar
Ayúdame a organizar estas notas para usarlas en mi trabajo.
Quiero un sistema en Markdown compatible con Obsidian.
Mis responsabilidades son [lista].
Mis proyectos actuales son [lista con resultado esperado].
Primero:
1. Resume qué contiene cada nota, sin inventar información.
2. Propón un título que yo encontraría al buscarla.
3. Clasifícala en Entrada, Proyectos, Áreas, Referencias o Archivo.
4. Señala notas que se repiten; no las elimines.
5. Sugiere relaciones con otras notas y explica la evidencia.
Distingue relaciones explícitas de posibles conexiones.
Después crea:
- Un índice general con enlaces.
- Una ficha por proyecto: resultado, estado, decisiones,
pendientes y siguiente acción de menos de 30 minutos.
- Una lista de preguntas abiertas.
- Cinco ideas que puedo reutilizar esta semana.
Conserva las fuentes y fechas. No cambies mis archivos originales
sin mostrarme antes un plan de cambios.
Si solo recibiste una parte de mis notas, dilo.
Notas: [pegar las diez notas].
Tu revisión semanal
Dedica quince minutos a vaciar Entrada. Decide si cada nota sirve a un proyecto, merece conservarse o puede archivarse. Evita crear etiquetas para cada palabra: empieza con pocas categorías que puedas explicar.
Prueba de utilidad
Busca una decisión tomada hace dos semanas. Si tardas menos y puedes ver de dónde salió, el sistema está ayudando. Si solo luce más ordenado, ajusta el índice. Tu indicador es recuperar información y actuar, no contar cuántas notas guardaste.